🔖【方法论】我的效率提升方法论 - 通用思维篇 ③ 工作区

前言

工作区是进行一类工作、完成一项任务的特定场所。工作区在现实生活中随处可见，比如厨房的灶台、木工、金工的工作台、物理、化学课程的实验桌、工厂车间的操作台等；一个车间、工厂、工业园区也可以看作是大型的工作区。

可以看到，工作区有这样的一些属性：

一系列工具的集合 + 完成任务的场所
- 灶台：菜刀、案板、燃气灶
- 金工工作台：老虎钳、锉刀、铁制长桌
- 化学实验桌：试管、内置水槽
- 车间：相关联的工序集中放置，流水线布局
提供存放物品的空间
- 灶台：壁橱、抽屉、收纳筐
- 金工工作台：工具箱、零件盒
- 化学实验桌：试管架、柜子
支持定制化，以适应不同的工作需求
- 木工 / 金工工作台：可以调节台面高度
- 化学实验桌：针对不同类型的实验，可以调整试剂和器皿的组合

有了工作区，我们便可以在同一处场所内完成某项任务，无需频繁变换位置；所有工具触手可得，无需重新整理桌面上的陈列。

作为程序员，我们在现实生活中的工作区则要简单得多：一张办公桌、一台电脑、一块显示器、配上鼠标和键盘，就构成了一个工作区。

程序员的日常工作更多是在电脑上展开。我们经常需要多线程地处理不同工作 —— 例如，写代码时，线上出了问题，需要优先处理；改完代码编译需要很久，可以先去做另一件事，等等。每次切换工作，也意味着要切换到不同的「上下文」。这里的上下文，既包括大脑中的工作记忆 (例如代码中的变量含义、重要接口作用等)，又包括桌面上打开的应用 (例如相关的网页、文档、代码等)。

同计算机中的上下文切换一样，我们每次切换手头的工作时，也会有一定的「开销」。我们的大脑可以保存一段时间内的工作记忆，但在任务切换后，需要花费很大的精力才能重新恢复；当我们从一项任务切换到另一项任务时，也需要重新打开相关的网页、文档和代码文件，找到上次浏览 / 编辑的位置，才能继续推进。在大脑和桌面应用上切换工作上下文的频率越高，浪费的时间就越多，效率也就越低。

针对这个问题，我们可以：为每个任务设置单独的虚拟工作区，尽可能减少工作上下文切换的开销，从而提高工作效率。这就是「工作区」思维。

许多软件都有「工作区」的概念。本文首先介绍几个常见软件的工作区功能、以及它们可以如何提高工作效率，然后分享一些工作场景中的实践经验。

软件中的工作区

代码开发

许多 IDE 都提供了「工作区 (workspace) 」功能，例如 VS Code、Eclipse。在这些软件中，工作区是一个或多个文件夹的集合，允许用户将各种源代码文件和资源收集在一起，并将它们作为一个有凝聚力的单元进行处理。在复杂的项目中，这样的工作区很有用。

除了汇总文件夹资源，IDE 中的工作区功能还可以：

仅针对该工作区的偏好设置 (如主题、字号、快捷键等)。
仅针对该工作区有选择地启用或禁用扩展。
仅在该工作区上下文中有效的任务和调试器配置。
自动保存当前打开的文件和编辑位置，并在下次打开工作区后恢复。

💡 提高效率的特性：

一系列资源的集合
针对不同工作需求的个性化定制
自动保存和恢复工作上下文

操作系统

多个工作区在类 Unix 操作系统上很普遍，比如 Ubuntu 的工作区、MacOS 的空间等，Windows 10 也引入了任务视图。

操作系统中的工作区，实际上就是多个应用程序的集合。通过将一套关联的应用程序放在单独的桌面中，可以减少混乱，易于切换工作上下文。

常见的桌面工作区划分：

通信软件，如电子邮件、聊天程序等。
工作软件，如相关网页、文档、IDE 等。
写作软件，如思维导图、文本编辑器、参考资料等。

其中，工作软件还可以按照项目进一步划分为多个工作区。

💡 提高效率的特性：关联程序集中放置

团队协作

Trello、Slack 等团队协作软件，提供了面向团队的工作区。每个工作区是一个单独的页面，就像是一个虚拟的办公室，既提供了交流讨论的场所，也提供了汇总资源的空间 (文档、链接、待办事项、看板等)，减少了不必要的工作上下文切换。

💡 提高效率的特性：提供存放资源的空间，所有资源触手可得

其他软件

简单举几个例子：

PhotoShop 的工作区：自定义面板、栏以及窗口的排列方式。
阿里云工作区：云桌面工作环境配置的集合。
Chrome 工作区：每个窗口可以作为一个工作区，包含一组关联的标签页。
…

总之，工作区是一系列资源的集合，目的是完成一项特定的任务，好处是减少切换 / 恢复工作上下文的开销。

如何划分工作区

工作区的目的是完成一项特定的任务，因此每个工作区最好是一个具体的任务 / 项目 (例如新人串讲、第二版需求开发等)。当项目完成后，工具区便可以归档 (archive)。

💡 感兴趣的读者，可以进一步了解 P.A.R.A 方法中的项目划分原则。

工作区还可以进一步划分到不同的分区 (section) 中。这里是一些例子：

工作 #section
- 新人串讲 #workspace
- XX 模块重构 #workspace
- XX 需求开发 #workspace
个人 #section
- 毕业旅行 #workspace
- 稍后阅读 #workspace

可以用添加前缀的方式来实现分区，形如：

个人 - 毕业旅行
工作 - 新人串讲
【个人】毕业旅行
【工作】新人串讲

这也是 Slack 推荐的工作区命名方式，使其便于搜索且目的明确。下图是 Slack 中罗列的一些团队协作场景下最常用的前缀：

工作区的实践指南

VS Code

VS Code 自带了工作区功能，每个工作区可以包含一个或多个关联的文件夹。工作区保存成一个后缀为 .code-workspace 的文件。可以个性化配置各个工作区：

看代码时，使用深色主题、字号小一点；写作时，使用浅色主题、字号大一点。
只开启该工作区必需的插件、关闭无用插件，减少内存占用与快捷键冲突。

推荐安装 Project Manager 扩展，可以将任意文件夹 (包括远程服务器的文件夹) 或工作区保存为一个项目 Project。安装后，可以在侧边栏看到所有项目，单击可以直接打开，并且上次关闭时的标签页和浏览位置都会自动恢复。

日常开发时，我会把自己常用的代码库都保存在 Project Manager 中。每次想要查看代码时，通过 Project Manager 一键打开，不需要再去 Finder 中查找文件夹。看完后，直接关闭整个窗口。下次再打开时，又会自动定位到我上次查看的位置。

💡 用完即走，一键恢复。

浏览器

Chrome

浏览器中的工作区，实际上是一组关联的标签页。

Chrome 自带了标签页分组功能，但是默认都在同一个窗口中，不是很方便。推荐一个轻量好用的插件 Workspaces，可以为不同的标签页组创建工作区、自动保存当前工作区中的标签页、并在重新打开工作区时自动恢复、不同工作区之间可以快速切换。

工作中，我会把各项工作相关的网页都保存为 Workspaces 插件中的工作区 (见上图)。需要查看时，打开某个工作区；用完后，直接关闭整个窗口；下次打开时，所有标签页又会自动恢复。用完即走，一键恢复，有效解决了以下问题：

Workspaces 插件还可以和以下工具配合使用：

AltTab：强烈推荐的 Mac 插件，切换窗口时可以显示缩略图。安装即用。如果经常需要打开多个浏览器或 VS Code 窗口，那么这个工具非常有用。快捷键和 Mac 系统一致：Command + Tab 切换不同应用，Command + ` 切换当前应用的不同窗口。详细配置方法见附录。
Tab Suspender：Chrome 插件，自动暂停长期不活动的选项卡，节省内存。
将 Chrome 的窗口命名为工作区名称，切换窗口时更容易区分。具体操作：
1. 转到想命名的窗口
2. 右键点击顶部的“打开新的标签页”图标旁边的空白处，然后选择“为窗口命名”。
3. 或者，依次选择右上角的“更多”图标 - 更多工具 - 命名窗口
4. 为窗口输入一个名称